Revisorsrapporten är viktig för Advokatsamfundets tillsyn

– Vi advokater har gett vårt samfund ansvar att se till att vi sköter oss. En del av tillsynen genomförs genom att advokatfirmornas revisorer granskar bland annat att vi fullgör kravet på vidareutbildning och betalar skatter och avgifter i tid, säger advokat Sten Bauer, ledamot av Advokatsamfundets disciplinnämnd.

Alla advokater som bedriver verksamhet är skyldiga att lämna in en revisorsrapport till Advokatsamfundets kansli varje år. Rapporten ska komma in inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Skyldigheten framgår av Advokatsamfundets bokföringsreglemente och i samfundets riktlinjer för professionell vidareutbildning.

I rapporten ska revisorn lämna uppgifter om att advokatfirmans bokföring sker i enlighet med både lag och samfundets bokföringsreglemente samt om att firman har följt de övriga reglerna i bokföringsreglementet. Dessutom ska det framgå av revisorsrapporten att firman har lämnat en upplysning om att alla advokater på byrån har uppfyllt kravet på vidareutbildning det senaste kalenderåret.

– I de allra flesta fall finns det inga anmärkningar av revisorerna i deras rapporter. Dock, om det finns en avvikelse i revisorsrapporten, så kan saken komma till disciplinnämndens prövning, säger Sten Bauer.

I många avseenden behöver en liten anmärkning i revisorsrapporten inte vara så allvarlig, utan ärendet kan stanna vid ett uttalande. Det rör sig då om en obetydlig anmärkning av engångsnatur, vilket inte behöver föranleda någon disciplinär påföljd.

– Annars är grundprincipen att om det finns ett påpekande i revisorrapporten, så får advokaten en disciplinpåföljd, säger Sten Bauer.

Smärre enstaka förseelser ger en erinran – en påminnelse om att advokaten till exempel ska vidareutbilda sig eller betala skatten i tid.

Är det däremot upprepade eller allvarliga försummelser, blir det en mer allvarlig påföljd. Då blir det som huvudregel en varning, och den kan i de allvarligare fallen kombineras med en straffavgift.

– Om advokaten inte alls lämnar in någon revisorsrapport blir det direkt en allvarlig påföljd, det vill säga en varning som kombineras med en ekonomiskt kännbar straffavgift. Utan revisorsrapporten har Advokatsamfundet inte möjlighet att utöva sin tillsyn och uppfattar det som att advokaten försöker undgå sitt ansvar, säger Sten Bauer.

Vid utebliven revisorsrapport blir påföljden vanligen varning med straffavgift 25 000 kronor, enligt de nya regler som infördes 2024. Efter varningen och straffavgiften kvarstår skyldigheten att komma in med revisorsrapporten. Om rapporten inte kommer in, får advokaten en ny varning med höjd straffavgift vid den förnyade prövningen i disciplinnämnden. 

Bland de vanligaste försummelserna som framgår av revisorsrapporten är att advokaten inte har fullföljt utbildningskravet. Den normala påföljden för enstaka förseelser är en erinran, det vill säga en påminnelse om skyldigheten.

– Det finns i princip ingen ursäkt för att inte fullfölja utbildningskravet. Utbildningen behöver inte vara snävt inom det rättsområde man arbetar med, utan någonting som gagnar yrket: AI-kurser, datakurser eller språkkurser. Det gäller att se till att i tid planera för att hinna gå kurserna under året. Samfundet har flera gratiskurser, som ofta kan vara fulltecknade i slutet av året. Redan i januari vet advokaten att 18 utbildningstimmar måste planeras in under året, säger Sten Bauer.

Sten Bauer framhåller att de årliga Advokatdagarna i oktober är ett bra sätt att tillgodogöra sig utbildningstimmar.

En annan försummelse som kan framgå av revisorsrapporten är att advokaten inte har betalat eller redovisat avdragen skatt eller sociala avgifter i rätt tid. Det föranleds ibland av att advokatfirman har bytt bokföringsbyrå, eller att advokaten på grund av arbetsbelastning inte lämnar underlag så att bokföringsbyrån kan göra redovisningarna.

Ibland är det egen eller anhörigs sjukdom som har medfört att advokaten inte har tillräcklig översikt över verksamheten.

– Sjukdom kan vara laga förfall för att frånträda uppdrag som inte kan fullföljas korrekt. Advokaten har då inte bara rätt, utan till och med skyldighet, att frånträda uppdrag som inte kan fullföljas på grund av sjukdomen, säger Sten Bauer.ma

En direktlänk till mallarna för revisorsrapporter finns i startsidans sidfot på Advokatsamfundets webbplats, samt här.