Reviderat vägledande uttalande om internationellt samarbete

I anledning av de olika samarbeten mellan advokatbyråer som växer fram, särskilt internationella samarbeten, finner styrelsen anledning att uttala följande.

Beträffande samarbetsavtal måste åtskillnad göras mellan å ena sidan lösliga samarbeten och å andra sidan sådana närmare samarbeten som är att jämställa med ingående i gemensamt bolag och således fordrar styrelsens dispens. Ett väsentligt kriterium på samarbete av det senare slaget är att de ingående byråerna inte får ta uppdrag mot varandra. Samarbeten som syftar till integration, eller till exempel innebär mer än obetydliga ekonomiska förbindelser, inflytande för andra över beslut som rör byrån eller dess klienter eller annat avkall på byråns oberoende ställning, får normalt anses ha denna effekt.

Vid lösliga samarbeten är det inte tillåtet att till exempel lämna samarbetspartnern information om byråns klienter eller anvisningsprovision. Det är inte heller tillåtet att genom namnlikhet eller på annat sätt ge intryck av en närmare gemenskap.

Vid närmare samarbeten är det tvärtom nödvändigt att, för beaktandet av intressekonflikter, föra gemensamt klientregister och att synliggöra samarbetet utåt genom lämplig angivelse på brevpapper, e-postsignatur, visitkort och annat externt material. I sådana fall är namnlikhet inget problem. I sådana samarbeten är också ekonomisk integration tillåten och kan det godtas att byrån blir bunden av beslut fattade av andra i samarbetet ingående så länge beslutens innehåll i sig inte strider mot god advokatsed. För att i samarbetet ska få ingå annan än svensk advokat erfordras dock styrelsens dispens beträffande varje samarbetspartner. Dispensansökningar för internationellt samarbete kan röra begäran om dispens för att ingå som delägare i advokatbyrå i annat land, för att advokater från annat land ska ingå som delägare i svensk advokatbyrå eller för ett närmare samarbete med advokater från annat land som inte innefattar delägarskap. Dispens lämnas normalt endast för samarbete med utländsk advokat eller advokatbyrå inom EU, EES, i Schweiz eller i annan jurisdiktion som arbetar enligt regler för advokatverksamhet jämförbara med de svenska. När det gäller samarbete med utländsk advokatbyrå som inte innefattar delägarskap, kan med utländsk advokat likställas person som är medlem i sådan organisation som en nationell advokatorganisation har godkänt för att vara delägare i advokatbyrå i det aktuella landet. Naturligtvis förutsätter dispens även att villkoren för samarbetet i övrigt står i överensstämmelse med god advokatsed.

För att en framställning med begäran om dispens för internationellt samarbete ska medges, uppställs i vart fall följande krav:

• att föremål för verksamheten inte är annat än advokatverksamhet,
• att delägare i den utländska advokatbyrån är medlemmar i advokatorganisation i X land alternativt, såvitt avser internationellt samarbete med utländsk advokatbyrå som inte innefattar delägarskap, är medlemmar i annan organisation som advokatorganisation i X land godkänt för att vara delägare i advokatbyrå i X land,
• att delägare i den utländska advokatbyrån som inte är advokater endast uppgår till en mindre andel av det totala ägandet, det totala antalet rösträtter samt det totala antalet delägare,
• att delägarskapet är förenligt med advokatorganisation i X lands regler,
• att för verksamheten finns ansvarsförsäkring motsvarande minst vad som vid varje tidpunkt gäller vid utövande av advokatverksamhet i Sverige,
• att verksamheten utövas ­under iakttagande av advokat­etiska regler i Sverige och X land,
• att syftet med samarbetet uteslutande är det som XX har angett i sin dispensansökan till styrelsen för Sveriges advokatsamfund samt
• att XX omedelbart underrättar Sveriges advokatsamfund för den händelse någon av angivna förutsättningar inte längre är för handen.

Läs mer om det reviderade vägledande uttalandet.