Elektronisk kommunikation sparar tid för advokater och domstolar
Nr 9 2009 Årgång 75Hovrätten över Skåne och Blekinge har antagit en policy för användandet av e-post i kontakter med åklagare, advokater och biträdande jurister. Enligt den ska hovrätten, så långt som möjligt, använda e-post i kontakten med parterna. De handlingar som ska sändas denna väg är bland annat svarsskrivelser och yttranden, förelägganden, frågor i målet, kallelser och domar. Sekretessbelagda handlingar får för närvarande inte sändas med e-post.
– Den moderna tekniken kan underlätta avsevärt och innebära effektiviseringar för både mottagarna och domstolen, säger hovrättslagmannen Bengt Sagnert vid Hovrätten över Skåne och Blekinge.
Sedan en tid tillbaka finns hovrättens akter tillgängliga i elektronisk form vilket underlättar inte bara hovrättens interna arbete utan även kontakten med parterna via e-post. Detta gör att kopior ur hovrättens akt till exempel kan tillhandahållas en part mer eller mindre omedelbart. Tillgängligheten ska säkras genom att hovrättens e-post-
lådor bevakas kontinuerligt.
Tanken med att nu gå över till e-postkommunikation är att minska den tidskrävande och tunga pappershanteringen. Tanken är också att spara tid för alla parter, om kommunikationen sköts via e-post i stället för post som tar flera dagar, eller telefon där personer kanske inte är anträffbara utan måste ”jagas”. Dessutom gagnar en minskad användning av papper miljön.
Hovrätten kommer att få tillgång till advokatbyråernas e-postadresser genom Advokatsamfundet. För att det nya arbetssättet ska fungera krävs att advokaterna har regelbunden bevakning av sin e-post.
Bengt Sagnert uppger att projektet visserligen bygger på en överenskommelse med advokaterna, men han hoppas samtidigt att de allra flesta ska vilja vara med. Han tror att alla i längden kommer att tjäna på det nya arbetssättet, som börjar tillämpas den 1 januari 2010. Den som nödvändigtvis inte vill använda denna form av kommunikation kan dock, efter att ha meddelat hovrätten det, även i fortsättningen få sina handlingar med posten.
Även Hovrätten för Västra Sverige planerar att inom kort övergå till e-postkommunikation med advokater och åklagare. Domstolsverket arbetar också med att ta fram generella riktlinjer för domstolarnas användning av e-post.