Identitet och medarbetarnas väl bakom flyttar

MAQS Advokatbyrå, Stockholm

Katrin Troedsson, vd

Byrån har fyra kontor runtom i landet. Stockholmskontoret flyttade för tre år sedan till Stureplan och Sundsvallskontoret fick nya lokaler i Inre hamnen 2022. Göteborgskontoret flyttar nästa år till Masthuggskajen. Flyttarna beror delvis på expansionsplaner och delvis på en önskan att skapa en mer attraktiv arbetsplats för medarbetarna och en välkomnande mötesplats för kunderna, samtidigt som byråns högt ställda miljömål uppnås.

Vad innebär flyttarna i lokalyta?

– På vissa orter har vi fått större lokaler, medan vi på andra orter har behållit ungefär samma yta, men nu i en mer välplanerad och effektiv layout som stödjer ett modernt arbetssätt.

Har ni valt egna rum, delade rum eller kontorslandskap för medarbetarna på de nya kontoren?

– Som advokatbyrå är det oerhört viktigt att vår arbetsmiljö bidrar till kunskapsöverföring och handledning samtidigt som det är väsentligt att även kunna erbjuda medarbetarna lugn och ro i synnerhet vid krävande utredningsarbete. Vi har därför valt en blandning av olika arbetsmiljöer med både kontorsrum som bokas utifrån behov, delade ytor och kontorsplatser i öppna miljöer. På detta sätt kan vi uppmuntra till samarbete, nya arbetssätt och samtidigt upprätthålla flexibilitet utifrån olika behov under arbetsdagen.

– Vi arbetar också som ett MAQS över våra kontorsgränser, vilket gör det viktigt att våra lokaler stödjer en bra arbetsmiljö för medarbetarna även när de arbetar från ett annat kontor.

Advokatfirman Lindahl, Stockholm

Monica Lagercrantz, managing partner

Lindahls Stockholmskontor flyttade under 2023 till nya lokaler på Smålandsgatan 16. Byrån behövde större lokaler på grund av fler medarbetare, men ville även ta ett helhetsgrepp om lokalerna så att byråns identitet skulle framgå av kontoret. Byrån är mycket nöjd med sitt ljusa och fina kontor med utsikt över Norrmalmstorg.

Vad innebär flytten i lokalyta?

– Flytten innebar nästan en fördubbling av lokalyta. Vi fick även en separat våning där vi bland annat har seminarier för klienter, internutbildningar, studentaktiviteter och en och annan AW. Vi har nämligen en mycket fin takterrass på denna våning, vilket gör den perfekt för sociala event.

Har ni valt egna rum, delade rum eller kontorslandskap för medarbetarna på det nya kontoret?

– Inför flytten inhämtade vi synpunkter från våra medarbetare och det fanns ett tydligt önskemål från de allra flesta att sitta i rum och inte i kontorslandskap. De flesta hos oss delar rum, både större rum med fyra–sex personer och mindre rum med två personer. Det finns även ett fåtal personer som sitter i egna rum. Vi har en viss flexibilitet i de egna arbetsplatserna och det går fint att sitta på en ledig plats eftersom alla inte alltid är på plats samtidigt på kontoret, vilket även är en fördel när medarbetare från våra andra kontor arbetar från Stockholm.

Setterwalls, Stockholm

Henrik Kjellander, executive partner

Flyttar under 2027 in i nybyggda takvåningar på Sturegallerian, efter tio år i samma lokaler. De nya lokalerna bedöms bli fantastiskt bra för både klienter och medarbetare, med bra läge och terrasser med utsikt över Stockholm.

Vad innebär flytten i lokalyta?

– Vi går ner något i lokalyta, men får fler kontorsplatser och expansionsmöjligheter. Det är en konsekvens av två saker, dels att vi får helt moderna lokaler som är väldigt effektiva till exempel med flexibilitet kring extern/intern yta, dels att vi har valt att inte ha egen stor hörsal som tickar hyra. Enligt vårt hyresavtal är vi i stället garanterade hörsal i huset som vi kan hyra efter behov.

Har ni valt egna rum, delade rum eller kontorslandskap för medarbetarna på det nya kontoret?

– Vi kommer att ha en blandning där den stora majoriteten har egna/delade rum och en del sitter i landskap, och alla har en egen fast kontorsplats.

DLA Piper Stockholm

Magnus Oskarsson, managing partner

Flyttar sommaren 2027 till helt nybyggda lokaler i kvarteret i korsningen av Regeringsgatan och Mäster Samuelsgatan. Flytten utgör en del i strävan att utveckla den bästa och mest inspirerande arbetsmiljön för medarbetarna. Möjligheten att få skapa ett nytt kontor helt från grunden beskrivs också som unik.

Vad innebär flytten i lokalyta?

– Genom flytten kommer vi att få större yta än vad vi har i dag. Vi flyttar in i de två översta våningarna på en yta om 4 400 kvadratmeter i Hästen 21, nybyggnadsprojektet mellan NK och gallerian MOOD Stockholm. Därutöver får vi ett antal egna terrasser, ett större atrium samt en 2 000 kvadratmeter stor takterrass med vy över Stockholm. Jämfört med i dag kommer vårt kontor att ha fler funktionella ytor som är lättare att överblicka, samt fantastiskt fina externa och interna ytor som kommer kunna bidra till att kontoret blir en social mötesplats för kunder och branschen. Tanken är att på sikt rekrytera fler medarbetare.

Har ni valt egna rum, delade rum eller kontorslandskap för medarbetarna på det nya kontoret?

– För att skapa en arbetsmiljö som både inspirerar och stöttar våra medarbetares olika behov, har vi valt en blandning av egna rum, delade utrymmen och kontorslandskap. Detta ger flexibilitet och möjlighet för både koncentration och samarbete. Vi tror att en sådan miljö främjar kreativitet och produktivitet, samtidigt som den tar hänsyn till individens behov av både privat utrymme och gemenskap.